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Avis de recrutement d’un (e) secrétaire-caissier (ière) pour le compte d’Innovation Textile et Service

La société Innovation Textile et Service (ITS) est une entreprise de production et de réalisation en artisanat textile. Elle est spécialisée dans le tissage/teinture et la commercialisation du pagne tissé FASO DAN FANI.

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Dans le cadre de l’ouverture de son centre privé de formation professionnelle, la société Innovation Textile et Service (ITS) lance un avis de recrutement d’un (e) secrétaire-caissier (ière) pour servir sur son site basé à Saaba.

Sous la responsabilité hiérarchique de la  Directrice générale, le/la secrétaire/réceptionniste-caissier (ière) a pour mission d’assurer la bonne exécution des taches d’ordres administratifs et comptables, en vue d’y produire régulièrement et dans les délais, des informations fiables et transparentes.

1-MISSIONS ET RESPONSABILITES

-Accueillir les visiteurs ;

-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;

-Gérer les courriers (arrivées, départs et électroniques) ;

-Etablir les bordereaux d’envois, ainsi que les fiches de demande d’achat, si besoin ;

-Suivre le bon fonctionnement des imprimantes et des photocopieuses ;

-Assurer la gestion de la salle de réunion lors d’évènements spéciaux ;

-Assurer la remise des titres de paiement (chèques aux prestataires et fournisseurs) ;

-Tenir le journal de la caisse des menues dépenses ;

-Contrôler toutes les pièces de caisse avant leur enregistrement au journal ;

-Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations ;

-Assurer l’archivage et la gestion des classeurs et des documents de caisse relative à son poste ;

-Participer à l’organisation des missions d’audit externes (organisationnel et bailleur) ;

-Répondre à d’autres demandes, selon le besoin et la disponibilité.

2-PROFIL RECHERCHE

-Etre titulaire d’un BAC+ 2 en Secrétariat de direction, Comptabilité ou toute autre discipline apparentée ;

-Avoir au moins trois (03) années d’expérience à un poste similaire est un atout considérable ;

-Justifier d’une bonne maitrise du métier de secrétariat et de la tenue d’une caisse de menues dépenses ;

-Etre dynamique et motivé(e) ;

-Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur.

3-APTITUDES ET CAPACITES

-Travailler et maitriser les codes comptables ;

-Avoir la capacité à prendre des responsabilités ;

-Avoir la capacité de coordonner des informations ;

-Avoir la capacité de résistance au stress (surtout en début d’année, à l’approche des audits annuels).

Faites nous parvenir une lettre de motivation adressée à la responsable du Centre, un CV actualisé, les diplômes et attestations de travail, et les noms, fonctions et contacts de trois (03) personnes de référence professionnelle.

Lieu de dépôt physique des dossiers : Siège de Zeko Communication SARL, situé au quartier Bendogo de Ouagadougou, au premier étage de l’immeuble Simporé, collé à la pharmacie Jabneel. En quittant la ville, après l’échangeur de l’Est, au premier feu tricolore, tournez à droite et prenez la voie rouge. A environ 300 mètres à droite se trouve le siège de Zeko Communication.

Dates et heures de dépôt physique des dossiers : du jeudi 19 au jeudi 26 mai 2022, de 8 heures à 16 heures.

Les dossiers peuvent également être envoyés par e-mail à stanzeko98@gmail.com , au plus tard le jeudi 27 mai 2022 à minuit, en mettant comme objet, la référence du poste à pourvoir.

Pour plus d’informations, contactez les numéros suivants : 70 30 38 35 / 74 13 73 13 / 70 23 15 11.

                                                                                                 La Directrice

Mme COMPAORE/BONKOUNGOU Germaine S /

                                                                 Chevalier de l’ordre de mérite/Agrafe Artisanat

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